Hallitse organisaatiotietoja
Hallitse organisaatiotietoja
Tässä käyttötapauksessa kuvataan, miten organisaatiotietoja ja muita tarvittavia tietoja, kuten nimikkeitä ja kustannuspaikkoja, hallitaan IGA ratkaisussa.
Organisaatiotietoja tarvitaan esimerkiksi IGA automaattisten sääntöjen käyttötapauksessa, ja se tarkoittaa, että organisaatioyksiköt, kustannuspaikat ja nimikkeet luetaan lähdejärjestelmästä omille datakorteilleen. Näitä tietoja voidaan käyttää luokitteluihin, listoihin, sääntöihin jne., ja ne päivittyvät automaattisesti esimerkiksi organisaatiomuutosten yhteydessä.
Huomaa, että käyttäjään liittyvät organisaatio-, nimike- ja kustannuspaikkatiedot vastaanotetaan IGA Identity Storagen ja User Lifecycle Managementin käyttötapausten kautta.
Käyttötapauksen kuvaus
|
Kuvaus |
Yleiskatsaus |
|
Operaattorit |
IGA ratkaisu |
Edellytykset |
Jos asiakas hallinnoi organisaatio-, nimike- ja kustannuspaikkatietoja manuaalisesti, on hyvä tietää, että esimerkiksi IGA automatisoitujen sääntöjen käyttöä ei suositella. |
Tulos |
|
Automaation toimintaketju |
|
| Manuaalisen hallinnan toimintaketju |
Jos organisaatioyksiköitä, kustannuspaikkoja tai nimikkeitä hallitaan manuaalisesti, IGA automatisoitujen sääntöjen liittämistä näihin tietoihin ei suositella.
1. IGA Admin voi hallita organisaatioyksiköitä, nimikkeitä ja kustannuspaikkoja manuaalisesti valitsemalla datakorttinäkymän.
|
| Organisaatioyksiköiden tietosisältö |
Pakollinen : Nimi, organisaatiotunnus (yksilöllinen), aktiivinen / ei-aktiivinen Erittäin suositeltava: Kuvaus, aloituspäivämäärä, päättymispäivämäärä Suositus: Yläorganisaation tunnus, lähdejärjestelmän viimeisimmän päivityksen aikaleima Mahdollisuudet: Organisaation johtaja, katuosoite, postinumero, maa |
| Otsikoiden tietosisältö |
Pakollinen : Nimi, tittelitunnus (yksilöllinen), aktiivinen / ei-aktiivinen Erittäin suositeltava: Kuvaus, aloituspäivämäärä, päättymispäivämäärä Suositus: Lähdejärjestelmän viimeisimmän päivityksen aikaleima |
| Kustannuspaikkojen tietosisältö |
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikkanumero, aktiivinen / ei-aktiivinen Erittäin suositeltava : Kuvaus, aloituspäivämäärä, päättymispäivämäärä Suositus: Lähdejärjestelmän viimeisimmän päivityksen aikaleima |
| Tilintarkastustiedot |
Auditointitiedot tallennetaan, mutta koska näillä muutoksilla ei ole vaikutusta käyttäjien käyttöoikeuksiin, IGA käyttöoikeustietueita ei tarvita, mutta IGA ylläpitäjät voivat raportoida historian (valitsemalla myös piilotetut datakortit). Jos muutoksia tehdään manuaalisesti, myös muokkaaja- ja päivämääräleimat ovat käytettävissä joko aktiivisilla tai ei-aktiivisilla datakorteilla. |
Aiheeseen liittyvät datakortit |
Organisaatioyksikkö |
Poistaa
Kokoonpanomuutokset
Tässä käyttötapauksessa asiakas voi tehdä seuraavat muutokset ilman, että niillä on vaikutusta projektin aikatauluun tai työarvioihin:
1. Organisaatio-, nimike- ja kustannuspaikkakortteja voidaan käyttää muiden tarvittavien tietojen tuontiin, kunhan käytetään samaa ennalta määritettyä tietosisältöä eikä työnkulkuihin tai malleihin tehdä muutoksia.
2. Asiakas voi valita nimet organisaatio-, kustannuspaikka- ja otsikkomalleille (kunhan mallin koodia ei muuteta)
Laajennusmahdollisuudet
1. Lisää uutta datasisältöä
Asiakas voi lisätä uutta datasisältöä (attribuutteja), mutta se vaatii Efecte Consultantsin tarkastuksen, ennen kuin sillä voidaan vaikuttaa projektin aikatauluun tai työarvioihin.
2. Tuo muut tarvittavat tiedot
Tämä on hallittava automaattisesti organisaatio-, nimike- ja kustannuspaikkatietoina. Efecte Consultantsin on tarkistettava tämä ennen kuin projektin aikatauluun ja työarvioihin voidaan tehdä vaikutuksia.
3. Luo hakemistoryhmiä vastaanotettujen tietojen perusteella
Organisaation, kustannuspaikan tai nimikkeiden perusteella IGA oikeuksia voidaan luoda ja varata asiakashakemistoon. Tämä edellyttää IGA Enterprise -pakettia.
PoistaaSuhteet ja konfigurointiohjeet
Suhteet muihin käyttötapauksiin,
Suhteet muihin datakortteihin,
Organisaatioyksikkö
Kustannuspaikka
Otsikko
Konfiguraatio-ohjeet,
IGA perusratkaisun avulla ei ole tarvetta muokata työnkulkuja tai EPE-tehtäviä tämän käyttötapauksen saavuttamiseksi. Tuonnit tehdään yleensä integraation avulla.
Poistaa