Tworzenie, edytowanie i współpraca za pośrednictwem kart danych w ESM
Tworzenie, edytowanie i współpraca za pośrednictwem kart danych w ESM
Tworzenie nowych kart danych
Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą kliknąć przycisk „Nowy” (1.), aby utworzyć nowe karty danych. W widoku zawierającym konkretne karty danych, naciśnięcie przycisku „Nowy” spowoduje utworzenie karty danych dla danego szablonu. Lista rozwijana obok opcji „Nowy” (2.) pozwala użytkownikom wybrać dowolny szablon, do którego mają uprawnienia. Użyj wyszukiwania z wyprzedzeniem, aby łatwiej znaleźć szablon.

W nowym interfejsie Agent opisany powyżej przycisk wygląda nieco inaczej:

Wypełnij lub wybierz wymagane informacje z menu rozwijanych. Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką (3.). Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji zapisz kartę danych (4.). Jeśli istnieje możliwość zapisania karty danych w wielu folderach, wybierz odpowiedni folder przed zapisaniem (5.).

Uwaga: Układ karty danych może się różnić w zależności od szablonu; może być w jednej lub dwóch kolumnach. Liczba kolumn może ulec zmianie po zmianie szerokości okna.
Uwaga: W trybie pulpitu przycisk „Nowy” jest widoczny tylko po rozwinięciu okna. Każdy użytkownik Efecte może ustawić ulubioną akcję dla przycisku „Utwórz nowy” (6.), niezależnie od tego, czy będzie to konkretny szablon, czy aktualnie używany. Można to dostosować w ustawieniach profilu (7.).

Widok karty danych w nowym interfejsie użytkownika Agent
W nowym interfejsie Agent poprawiono układ graficzny.

Po wybraniu wartości referencyjnej atrybuty docelowe (skonfigurowane w metadanych modułu obsługi) są uzupełniane w czasie rzeczywistym, zanim użytkownik zapisze kartę danych. Po wybraniu wartości referencyjnej atrybuty, których dotyczy problem, są wymienione w powiadomieniu, a pola, których dotyczy problem, są podświetlone (nieobsługiwane w Classic UI ). Przykład:

Dane używane do aktualizacji są pobierane z atrybutów wskazanej karty danych na podstawie konfiguracji metadanych. Przykład: 
Należy pamiętać, że funkcja ReferenceCopy musi zostać skonfigurowana przez administratora.
Edycja kart danych
Użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji mogą korzystać z przycisków „Edytuj”.
Kliknij „Edytuj wszystko” (1.), aby zmodyfikować wszystkie pola lub wybrać konkretną klasę (2.), którą chcesz zaktualizować. Po wprowadzeniu niezbędnych zmian naciśnij „Zapisz” (3.).

- Podczas edycji karty danych przycisk „Edytuj” zostaje zastąpiony przyciskami „Anuluj” i „Zapisz”.
- Jeśli spróbujesz edytować kartę danych, która jest obecnie edytowana przez kogoś innego, otrzymasz powiadomienie.
- Jeśli spróbujesz edytować zablokowaną kartę danych, pojawi się kolejne powiadomienie, ale naciśnięcie przycisku „Edytuj” pozwoli Ci kontynuować. Pamiętaj jednak, że bieżący edytor nie będzie mógł zapisać zmian.
Edycja kart danych w nowym interfejsie Agent
W nowym interfejsie Agent przycisk „Edytuj wszystko” został zastąpiony przyciskiem Edytuj w prawym górnym rogu karty danych:

Podczas edycji karty danych przycisk „Edytuj” zostaje zastąpiony przyciskami „Anuluj” i „Zapisz”:

Karty danych można również otwierać bezpośrednio w trybie edycji lub widoku, korzystając z przycisków Edycja (po lewej) i Widok (po prawej) znajdujących się w kolumnie Zarządzaj w widoku listy:

Jeśli spróbujesz edytować kartę danych, która jest obecnie edytowana przez kogoś innego, otrzymasz powiadomienie.

Ta blokada zapewnia, że tylko jeden użytkownik edytuje kartę na raz, zapobiegając nadpisywaniu zmian. Zablokowana karta danych jest wyświetlana z symbolem kłódki w przycisku Edytuj:

Jeśli spróbujesz edytować zablokowaną kartę danych, pojawi się kolejne powiadomienie, ale naciśnięcie przycisku „Edytuj” pozwoli Ci kontynuować. Pamiętaj jednak, że bieżący edytor nie będzie mógł zapisać zmian.

Współpraca na pojedynczych kartach danych
Tryb współpracy, aktywowany przez administratora, pokazuje, którzy użytkownicy jednocześnie przeglądają daną kartę danych. Funkcja ta usprawnia współpracę, dostosowując się do zwinnych metod pracy, takich jak praca w grupie. Co więcej, użytkownicy mogą komentować kartę danych bez przechodzenia do trybu edycji.

W tym trybie współpracy zobaczysz skróty nazw innych użytkowników przeglądających kartę danych. Edytor jest wyróżniany odwróconymi kolorami. Jeśli zawartość karty danych zostanie zmodyfikowana przez edytora, zostanie ona automatycznie zaktualizowana dla wszystkich przeglądających w odstępach czasu ustawionych przez administratora. Osoby przeglądające jednocześnie również otrzymają powiadomienie o zmianach.
Teksty pomocy
uid dotyczące wypełniania pól są dostępne w postaci tekstów pomocy, które stają się widoczne po kliknięciu ikony znaku zapytania.

Aby wyświetlić teksty pomocy bez klikania, najedź kursorem myszy na znak zapytania.
Teksty pomocy w nowym interfejsie użytkownika Agent
W nowym interfejsie Agent ikona została nieznacznie zmieniona:

Ponadto po najechaniu myszką ikona zmienia się w ikonę pinezki:

Po kliknięciu ikony pinezki tekst pomocy zostanie przypięty i pozostanie otwarty, aż do momentu odpięcia go poprzez ponowne naciśnięcie ikony:
