Tworzenie szablonów
Aby utworzyć nowy szablon:
- Przejdź do widoku Szablon za pomocą menu głównego.
- Wybierz ikonę żądanego modułu w drzewie folderów Szablony.
- Kliknij ikonę „Nowy szablon” w menu wyświetlania, aby otworzyć widok Nowy szablon, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Notatka :
Po utworzeniu nowego szablonu należy go powiązać z folderem. W przeciwnym razie nie będzie można utworzyć nowej karty danych przy użyciu nowego szablonu.
Podczas konfigurowania szablonu należy wypełnić jego właściwości w następujący sposób:
- Nazwa szablonu : Ta nazwa będzie widoczna na wszystkich listach zawierających szablon. Przypisz każdemu szablonowi unikalną nazwę, aby ułatwić identyfikację.
- Kod szablonu : Unikalny identyfikator szablonu, mający kluczowe znaczenie dla operacji takich jak import danych lub korzystanie ze specjalnych programów obsługi atrybutów.
- Kod „admin” jest zarezerwowany dla szablonu użytkownika ESM. Nazwy pozostałych szablonów mogą być dowolne.
Wskazówka!
W przypadku kodów szablonów stosuj wielkie litery (np. pierwsze litery to „DisplayModel”), aby zapewnić przejrzystość i dokładność, ponieważ kody uwzględniają wielkość liter .
- Moduł : Wybierz moduł(y) ESM, których dotyczy szablon, takie jak CMDB, Kontrakt, Pro IT, HR. Nazwa modułu automatycznie dopasuje się do wyboru w drzewie szablonów. Sprawdź, czy moduł odpowiada zamierzonemu przez Ciebie przeznaczeniu.
- Moduł Dashboard agreguje często wykorzystywane i krytyczne informacje.
- Moduł Organizacja przechowuje informacje o firmie klienta oraz dane kontaktowe.
- Moduł Użytkownicy jest przeznaczony specjalnie do tworzenia szablonów użytkowników ESM, przy czym na moduł można przypisać jeden szablon o kodzie `admin`.
- Transformacje : Szczegóły dotyczące transformacji są widoczne w zapisanym szablonie i omówione w rozdziale 5.3.
- Pro : Tylko użytkownicy root mogą ustawiać ochronę szablonu, modyfikować kod szablonu lub zmieniać jego moduł. Użytkownicy bez uprawnień root mogą edytować atrybuty i inne ustawienia chronionych szablonów, ale nie mogą ich usuwać.
- Zezwalaj na kopiowanie kart danych szablonu : włącza lub wyłącza możliwość kopiowania kart danych z szablonu.
- Zawijaj długie nazwy atrybutów : Określa, czy długie nazwy atrybutów będą zawijane lub skracane za pomocą wielokropka (...) w widokach kart danych.
- Rejestruj zmiany na kartach danych : Włącza/wyłącza śledzenie historii zmian na kartach danych. Domyślnie nowe szablony nie rejestrują historii. Należy pamiętać, że dokładność historii może być ograniczona, jeśli to ustawienie zostanie wyłączone i ponownie włączone.
- Słuchacze zdarzeń i kart danych : Wyświetlani w widoku zapisanego szablonu w celu dodania funkcjonalności do szablonów, np. automatycznej aktualizacji kart danych na podstawie określonych wyzwalaczy.
- Opis : Umożliwia dodawanie notatek administracyjnych do szablonu.
Po wprowadzeniu wymaganych danych i zapisaniu szablonu, zostanie on wyświetlony w drzewie szablonów. Pro należy ustawić uprawnienia dla ról użytkowników.
Udzielanie uprawnień do szablonów
Uprawnienia w ESM są oparte na rolach, co oznacza, że użytkownicy dziedziczą uprawnienia z przypisanych im ról. Uprawnienia szablonowe umożliwiają członkom ról tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie i usuwanie kart danych wygenerowanych na podstawie tych szablonów.
Uprawnienia roli dla szablonu
Użytkownik może należeć do wielu ról, agregując uprawnienia z każdej roli. Po zdefiniowaniu uprawnień szablonu należy utworzyć klasę dla szablonu i przypisać atrybuty.
UWAGA! Jeśli nie utworzyłeś jeszcze ról użytkowników, widok przedstawiony na Rysunku 6: Uprawnienia ról dla szablonu jest niedostępny. W takim przypadku kontynuuj tworzenie ról użytkowników zgodnie z opisem w rozdziale 7 „Użytkownicy i uprawnienia” .
Wybór i tworzenie klas
Po skonfigurowaniu uprawnień wybierz lub utwórz klasy dla szablonu. Istniejące klasy można ponownie wykorzystać, przenosząc ich atrybuty do nowego szablonu. Aby uniknąć usuwania niezbędnych atrybutów, rozważ utworzenie nowych klas zamiast modyfikowania istniejących.
Notatka
Usunięcie atrybutów z klasy powoduje również usunięcie danych zapisanych na powiązanych kartach danych. Upewnij się, że atrybut jest przypisany wyłącznie do danego szablonu i zweryfikuj, czy w tym atrybucie nie są przechowywane żadne krytyczne dane.
Aby wybrać klasę, skorzystaj z widoku szablonu i wybierz opcję „Wybierz klasy”. Aby utworzyć nową klasę, wybierz z menu opcję „Nowa klasa”, nadaj jej nazwę i zapisz.
Wybór atrybutów
Kontynuuj, przypisując atrybuty do swoich klas. Jeśli używasz istniejących klas, ich atrybuty zostaną uwzględnione automatycznie. W przypadku nowych klas wybierz „Wybierz atrybuty”, aby wybrać spośród dostępnych atrybutów lub utworzyć nowe w razie potrzeby.
Przed dokonaniem wyboru sprawdź szczegóły każdego atrybutu, aby upewnić się, że odpowiadają wymaganiom klasy.