Graafiset näkymät

Graafisen näkymän luominen: aloita valitsemalla malli tai moduuli (1.) ja napsauttamalla yläreunassa olevaa kaaviokuvaketta (2.). Jos valitsit asetuksissa vain moduulin, valitse malli (3.) ja valitse sitten 'Ryhmittelyperuste'-kenttä (4.).

Graafinen esitys tulee näkyviin, kun ryhmittely on määritetty. Voit vaihtaa kaavioasetusten näyttöä Lisää/Vähemmän-painikkeella (5.).

Aivan kuten listanäkymissä, ehtoja voidaan soveltaa graafisiin näkymiin ja tallentaa. Vuorovaikutus kaavion elementtien kanssa, kuten pylväskaavion sarakkeen napsauttaminen, mahdollistaa datasegmentin syvällisemmän analyysin.

Klassisessa ja Agent on myös mahdollista luoda kaavioita yhdellä napsautuksella napsauttamalla yläreunassa olevaa kaaviokuvaketta. Näkyvät tiedot näytetään automaattisesti pylväskaaviossa, jossa valittu sarakeattribuutti toimii ryhmittelyattribuuttina.

Klassinen:

Agent käyttöliittymä:

Huomaa, että graafiset näkymät ovat käytettävissä Agent käyttöliittymässä, mutta ne ovat vain luku -tilassa.

Jatkuva vaakasuora akseli

Graafisessa näkymässä on mahdollista piirtää tyhjiä päivämääriä ensimmäisen ja viimeisen datapisteen jälkeen, mikä tarjoaa kattavamman esityksen aikasarjadatasta. Jos esimerkiksi sinulla on raportti, joka näyttää arvot edellisen 30 päivän jokaiselta päivältä, kaavio näyttää merkinnän jokaiselle päivälle, vaikka arvo olisi 0, kun tämä asetus on käytössä.

Jatkuvan vaaka-akselin käyttöönotto:

1. Avaa graafin asetukset.
2. Varmista, että "Näytä tyhjät ajanjaksot" -vaihtoehto on käytössä.
3. "Jatkuva vaakasuora akseli" -vaihtoehto tulee näkyviin, kun se on otettu käyttöön.
4. Ota käyttöön kytkin, jos haluat ottaa käyttöön jatkuvan vaaka-akselin.

Huomaa, että jatkuvaa vaakasuoraa akselia tuetaan vain pylväs- ja viivakaavioissa.

Jatkuvan vaakasuoran akselin suodatussäännöt:

• Suodatetun kentän on oltava sama kuin "ryhmittelyperuste"-asetuksessa valittu ja sen tyyppi on oltava päivämäärä.
• Kaikkia suodatustyyppejä tuetaan paitsi "olemassa" ja "ei ole olemassa".
• Päivämäärämakroja tuetaan dynaamisessa päivämääräsuodatuksessa.
• Suodattimet, joilla ei ole yhtä reuna-arvoa (esim. suuremman ja pienemmän muunnelmat), käyttävät automaattisesti oletusarvoisesti joko vanhinta arvoa tai tämän päivän päivämäärää määritetystä suunnasta riippuen.
• Huomautus: Varmista, että tietojen oikea muotoilu ja määritys säilytetään, jotta kaavioiden "Jatkuva vaakasuora akseli" -ominaisuus toimii mahdollisimman tehokkaasti.

Kalenterinäkymät

Aloita kalenterinäkymä valitsemalla malli tai moduuli (1.). Jos asetuksista valitaan vain moduuli, malli (3.) valitaan vastaavan moduulin malliluettelosta. Mallin ja aloituspäivämäärän (4.) valitsemisen jälkeen kalenterinäkymä tulee näkyviin. Aloituspäivämäärä-pudotusvalikko näyttää vain päivämäärän ja päivämäärän/kellonajan määritteet.

Pääset lisäasetuksiin napsauttamalla Lisää/Vähemmän-painiketta (5.). Voit asettaa päättymispäivämäärän (6.), jolloin kalenterissa näkyvät ongelmat alkamispäivämäärästä päättymispäivämäärään (kuukausi- ja viikkonäkymissä, joissa on vain päivämääräkentät) tai alkamisajasta päättymisaikaan (viikko- ja päivänäkymissä, joissa on aikakentät). Oletusarvoisesti ongelmat näytetään yksipäiväisinä tapahtumina, ellei päättymispäivämäärää ole määritetty.

Kalenterivirheen päälle vieminen näyttää valitut ominaisuudet työkaluvihjeessä (7.). Oletuskuukausinäkymää voi vaihtaa Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-painikkeilla (8.) tai napsauttamalla suoraan viikon numeroa tai haluttua päivää (9.). Punainen ääriviiva osoittaa ongelmia, joissa alkamis- ja päättymispäivämäärät puuttuvat tai ovat väärin järjestyksessä.

Kanban taulut

Kanban -taulut tarjoavat visuaalisen työnkulun hallintajärjestelmän tehtävien seurantaan. Kanban -taulu luo läpinäkyvyyttä siihen, mitä on tehtävä missäkin järjestyksessä. Tiimi voi nähdä, kuka työskentelee minkäkin asian parissa. Käyttäjät voivat luoda Kanban -taulunäkymiä kaikille Efecten palvelunhallintatyökaluun tallennetuille tiedoille.

Kun luot Kanban -taulua, valitse:

• Kaistaattribuutti (1.) — kenttä, jossa on staattisia tai viitattuja arvoja.
• Sarakkeiden (2.) kaista-arvot.
• Yksilöllinen tunnistenumero (3.).
• Lyhyiden kuvausten aihe (4.).
• Otsikot (5.) — ennalta määritetyt staattiset arvot.
• Merkitse värit (6.) asetetusta paletista.
• Määrätty henkilö (7.).
• Eräaika (8.) — päivämäärä- tai päivämäärä- ja kellonaikakenttä.

Voit päivittää korttien järjestystä sarakkeen sisällä tai siirtää niitä muihin sarakkeisiin päivittääksesi niiden kaistaattribuuttiarvot. Kanban -taulut tukevat myös näkymäasetuksia ja -ehtoja, ja voit näyttää kaikki kortit, myös piilotetuiksi asetetut kortit.

Huomautus: Kanban -korttien siirtäminen vaikuttaa kaistan ominaisuusarvoihin ja voi käynnistää automatisoituja prosesseja. Varmista, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet ja ole tietoinen tällaisten toimien seurauksista.

Muita keskeisiä kohtia ovat:

• Korttien sijoittelu: Käyttäjät voivat priorisoida tehtäviä Kanban -taululla vetämällä ja pudottamalla kortteja pystysuunnassa sarakkeen sisällä. Kortin sijainti voi osoittaa sen prioriteetin tai tilan.
• Vaakasuora liike: Kortteja voidaan siirtää myös vaakasuunnassa sarakkeiden välillä. Tämä liike merkitsee muutosta työnkulun vaiheessa tai tehtävän tilassa. Kortin 'kaista-attribuutti' päivittyy vastaamaan uuden sarakkeen arvoa, kun sitä siirretään, ja uusi kortti lisätään automaattisesti uuden sarakkeen alaosaan.
• Näytä asetukset ja ehdot: Taulu tukee erilaisia asetuksia ja ehtoja, joiden avulla näkymä voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeisiin. Jopa tyypillisesti piilossa olevat kortit voidaan näyttää, jos näkyvyysasetukseksi on asetettu ”Kaikki”.
• Käyttöoikeudet: Kortin siirtämiseksi käyttäjillä on oltava tarvittavat käyttöoikeudet kaista-attribuutin päivittämiseen. Ilman näitä käyttöoikeuksia kortit pysyvät staattisina.
• Vahvistussäännöt: Järjestelmä saattaa vaatia tiettyjen kenttien täyttämistä ennen kuin se sallii kortin siirtämisen uuteen sarakkeeseen. Jos näitä kenttiä ei täytetä, järjestelmä lähettää ilmoituksen ja kortti palautuu alkuperäiseen sijaintiinsa.
• Pro työn rajoitukset: Käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat asettaa rajoituksia sille, kuinka monta korttia voi olla yhdessä sarakkeessa kerrallaan. Tämä auttaa estämään työnkulun vaiheen ylikuormituksen.
• Automaattinen siirto: Järjestelmä voi siirtää kortteja automaattisesti eri sarakkeisiin järjestelmänvalvojan ennalta määrittämien automaatioiden perusteella. Käyttäjille ilmoitetaan, kun tällaisia automaattisia siirtoja tapahtuu.
• Yhdenmukaisuus näkymien välillä: Kun samalle mallille on useita näkymiä, ongelmien järjestys on yhdenmukainen kaikissa näkymissä. Tämä varmistaa, että käyttäjillä on yhtenäinen käsitys tehtävien prioriteeteista.
• Liikkumisen vaikutus: On erittäin tärkeää ymmärtää, että kortin siirtäminen muuttaa sen "kaistaominaisuutta" ja voi käynnistää automatisoituja prosesseja. Tämä voi johtaa tietojen poistamiseen, jos työkalu on määritetty tällä tavalla. Käyttäjien tulisi olla tietoisia näistä mahdollisista muutoksista Kanban -taulua käyttäessään.

Pohjimmiltaan Kanban -taulu on suunniteltu dynaamiseksi ja vuorovaikutteiseksi työkaluksi tehtävien ja työnkulkujen hallintaan, ja siinä on useita mukautus- ja automaatiokerroksia prosessin virtaviivaistamiseksi. Käyttäjien on oltava tietoisia korttien siirtämisen käyttöoikeuksista ja seurauksista varmistaakseen työnkulun hallinnan eheyden.

Henkilökohtaiset näkemykset

Käyttäjät voivat tallentaa näkymiään henkilökohtaiseen käyttöön, mutta järjestelmänvalvojat ja nimetyt käyttäjät voivat tallentaa näkymiä rooleihin. Näkymän tallentamiseksi napsauta tallennuskuvaketta (1.) ja anna nimi (2.). Voit määrittää näkymän kohteen valitsemalla roolin tai näkymäkansion esitettävistä välilehdistä.

Näkymiä voi hallita helposti 'Järjestä näkymät' -valikosta (3.). Valikossa voit nimetä näkymiä uudelleen kaksoisnapsauttamalla niitä. Uusia kansioita voi luoda napsauttamalla 'Uusi kansio' -painiketta (4.). Näkymiä voi valita (5.) ja siirtää (6.), kopioida (7.) tai poistaa (8.).

Julkiset näkymät

Julkiset näkymät ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä. Ne suoritetaan näkymän tallentaneen käyttäjän oikeuksilla. Efecten pilviympäristöissä julkisia näkymiä voidaan jakaa ulkoisesti näkymän URL-osoitteen avulla.

Tässä on yksityiskohtainen selitys julkisten näkymien toiminnasta ja niiden rajoituksista:

• Näkyvyys- ja suoritusoikeudet:
  • Kaikki käyttäjät voivat nähdä julkiset näkymät.
  • Kun näkymä suoritetaan, se käyttää näkymän tallentaneen käyttäjän, ei sitä katselevan henkilön, oikeuksia. Tämä tarkoittaa, että näytettävät tiedot rajoittuvat siihen, mihin näkymän luojalla on pääsy.
• Jakaminen ei-lisensoitujen käyttäjien kanssa:
  • Pilviympäristöissä julkisia näkymiä voidaan jakaa ulkoisesti tarjoamalla URL-osoite käyttäjille, joilla ei ole lisenssiä Efecte ESM -ratkaisuun. Tämä laajentaa Efecte-alustan hyödyllisyyttä sisäisen lisensoidun käyttäjäkunnan ulkopuolelle.
• Graafiset näkymät:
  • Käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet tietyn mallin datakorttien tarkasteluun, voivat tarkastella pohjana olevia tietoja julkisessa graafisessa näkymässä porautumalla niihin.
• Listanäkymät:
  • Julkiset luettelonäkymät eivät salli datakorttien avaamista suoraan näkymästä. Tämä on turvatoimenpide, jolla rajoitetaan yksityiskohtaisten tietojen käyttöä.
• Kalenterinäkymät ja Dashboard :
  • Kalenterinäkymiä ja koontinäyttöjä ei voida julkaista. Nämä näkymät sisältävät mahdollisesti arkaluonteisia päivämäärään liittyviä tietoja tai koostettuja tietoja, jotka eivät välttämättä sovellu laajempaan jakeluun.
• Julkisten näkymien luominen ja poistaminen:
  • Julkisen näkymän luominen on erityisoikeus. Jos näet vaihtoehdon tallentaa näkymät julkisina näkyminä, sinulla on tämä oikeus.
  • Kun tallennat julkisen näkymän, sinun on hyväksyttävä, että näkymä toimii käyttöoikeuksillasi.
  • Jos sinulla on oikeus luoda julkisia näkymiä, sinulla on myös oikeus poistaa mitä tahansa julkisia näkymiä, ei vain itse luomiasi.
• Mallit ja haku:
  • Hakumalleja ja joitakin muita ominaisuuksia ei tueta julkisissa näkymissä hakujen mahdollisen monimutkaisuuden ja tarkkuuden vuoksi, eivätkä ne välttämättä sovellu kaikille käyttäjille.

Tämä julkisten näkymien toiminnallisuus mahdollistaa hallitun läpinäkyvyyden ESM-järjestelmässä, jossa tiettyjä tietoja tai näkymiä voidaan jakaa laajasti säilyttäen samalla tietoturvan ja eheyden käyttöoikeusperusteisen toteutuksen avulla.