Hallitse datatuonteja
Hallitse datatuonteja
Tässä käyttötapauksessa kuvataan kertaluonteiset datatuonnit, joita käytetään seuraavien tuomiseen:
1. IGA Entitlementit eri sovelluksista
Asiakas voi viedä ryhmätiedot sovelluksesta ja tuoda ne IGA Entitlementeiksi. Tuonnin jälkeen tietoa voidaan käyttää samalla tavalla kuin IGA Entitlementejä, joiden provisiointityyppi on automaattinen. Tätä käytetään yleensä, kun uusi sovellus alkaa käyttää IGA-ratkaisun keskitettyjä palveluita, prosesseja ja työnkulkuja käyttöoikeuksien pyytämiseen ja hallintaan.
2. IGA Business Roles
Jos asiakkaalla on lista ennalta määritetyistä rooleista (tai se voidaan viedä jostain toisesta sovelluksesta), jotka tarvitaan IGA-ratkaisussa. Tämä tuonti tehdään yleensä kerran, kun IGA-ratkaisu otetaan teknisesti käyttöön.
3. Sovellusluettelo
Jos asiakkaalla on lista kaikista asiakkaan organisaatiossa käytössä olevista sovelluksista, se voidaan tuoda IGA-ratkaisuun jatkokäyttöä varten. Tämä tehdään yleensä kerran, ja sen jälkeen sovelluksia hallitaan Efecte-ratkaisussa.
4. IGA Access Right Records
Tämä tarkoittaa, että ryhmäjäsenyystiedot viedään lähdesovelluksesta ja tuodaan perustietona IGA-ratkaisuun. Tämä käyttötapaus tarjoaa auditointitietoa siitä, kenellä on tällä hetkellä aktiivinen käyttöoikeus sovellukseen.
5. Proof of Concept
IGA Import Taskia voidaan käyttää myös IGA Proof of Concept (PoC) -projekteissa. Tätä käytetään HR-integraation ja käyttäjätuontien simulointiin. Yleensä PoC:t eivät sisällä varsinaista HR-integraatiota, mutta silti on tärkeää testata, miten tuleva HR-integraatio toimisi.
Käyttötapauksen kuvaus
Tämä käyttötapaus sisältää kaikkien Efecte IGA -pakettien toiminnallisuudet, ja eri pakettien sisältö on merkitty
* Lisäosa IGA Starter -pakettiin
** IGA Growth -paketti
*** Saatavilla vain IGA Enterprise -paketissa
|
Kuvaus |
Yleiskatsaus |
Tämä käyttötapaus kuvaa myös tilannetta, jossa HR-integraatiota on simuloitava PoC-projektin aikana. |
Toimijat |
IGA-ratkaisu |
Edellytykset |
|
Tulos |
IGA Entitlement, IGA Business Role, sovellukset ja IGA Access Right Record -tietueet tuodaan datakorteille. PoC-projekteissa käyttäjän elinkaaren hallintaan liittyviä käyttötapauksia simuloidaan tulevan HR-integraation mukaisesti. |
Toimintaketju IGA Entitlementille |
|
| Tietosisältö Entitlementille |
Pakollinen: Tekninen nimi, ystävällinen nimi (friendly name) Erittäin suositeltava: Kuvaus, provisiointityyppi, sovellus Suositeltava: Omistaja, hyväksyntätaso (hyväksyjät) |
| Tietosisältö Business Roleille |
Pakollinen: Nimi Erittäin suositeltava: Kuvaus, IGA Entitlement -tunnisteet (roolin sisältö) Suositeltava: Omistaja, hyväksyntätaso, alaroolien tunnisteet (roolin sisältö) |
| Tietosisältö sovelluksille |
Pakollinen: Nimi Erittäin suositeltava: Kuvaus, ystävällinen nimi, IGA Entitlement -tunnisteet Suositeltava: Omistaja, alaroolien tunnisteet |
| Tietosisältö ryhmäjäsenyyksille |
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikan numero, aktiivinen/passiivinen Erittäin suositeltava: Kuvaus, alkamispäivä, päättymispäivä Suositeltava: Aikaleima viimeisimmästä päivityksestä lähdejärjestelmässä |
| Tietosisältö PoC:lle |
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikan numero, aktiivinen/passiivinen Erittäin suositeltava: Kuvaus, alkamispäivä, päättymispäivä Suositeltava: Aikaleima viimeisimmästä päivityksestä lähdejärjestelmässä |
| Auditointitiedot |
Auditointitiedot tallennetaan, mutta koska käyttöoikeuksien, liiketoimintaroolien tai sovellusten tuonnilla ei ole vaikutusta käyttäjien käyttöoikeuksiin, IGA Access Right Record -tietueita ei tarvita, mutta historiaa voidaan raportoida IGA-pääkäyttäjien toimesta (valitsemalla myös piilotetut datakortit). Käyttäjiä (saatavilla vain PoC-projektin aikana) tai ryhmäjäsenyyksiä tuotaessa luodaan IGA Access Right Record -tietueet (lähdetyyppi: import by Admin) |
Liittyvät datakortit |
IGA Import Task |
Määritysmuutokset
Tässä käyttötapauksessa asiakas voi tehdä seuraavat muutokset ilman, että niillä on vaikutusta projektiaikatauluun tai työarvioihin.
1. Tietosisältö, attribuutit
Asiakas voi määrittää tuotavan tietosisällön pakollisia tietoja lukuun ottamatta. Tietosisältö voi olla mikä tahansa mallin attribuutti, mutta uusilla attribuuteilla voi olla vaikutusta projektiaikatauluun ja työarvioon.
2. Tietosisältö, arvot
Asiakas voi määrittää erilaisia attribuutti- tai attribuuttiarvonimiä.
Laajennusmahdollisuudet
1. Lisää uutta tietosisältöä
Jos valmiit attribuutit eivät riitä, tietosisältöön voidaan tehdä asiakaskohtainen määritys, mutta tämä vaatii aina Efecten konsultin tarkistuksen ennen kuin vaikutuksia projektiaikatauluun ja työarvioihin voidaan tehdä.
2. Lisää uusia tuontityyppejä
Asiakas voi käyttää samaa IGA Import Taskia muun tarvittavan tiedon tuomiseen IGA-ratkaisuun, mutta tämä vaatii aina Efecten konsultin tarkistuksen ennen kuin vaikutuksia projektiaikatauluun ja työarvioihin voidaan tehdä.
DeleteSuhteet & ja määritysohjeet
Suhteet muihin käyttötapauksiin,
Suhteet muihin datakortteihin,
IGA Import Task
IGA Entitlement
IGA Business Role
Application
IGA Access Right Record
Määritysohjeet,
IGA Import Taskin määritysohje täältä
DeleteTable of Contents